Экспресс-расписание ИПК — программа для автоматизации составления расписания учебных занятий в институте повышения квалификации.

 

Сетевой режим работы

Сетевая версия программы предназначена для работы по локальной сети и позволяет нескольким пользователям (более 10) одновременно работать с базой данных.

 

Подготовка расписания в ИПК

Составьте расписание в «Экспресс-расписание ИПК» — программа позволяет вести ежедневные изменения расписания, учет выполненных часов, формирует отчеты.

В программе можно вести расписание как очного, так и заочного отделения, учет практик, консультаций, экзаменов, учет замещения преподавателей, передачу нагрузки другому преподавателю в течение семестра, назначение занятий без основного расписания (в текущем).

При автоматическом составлении основного расписания учитываются запреты — графики преподавателей совместителей, методические дни и т. п. Полученное расписание можно корректировать вручную. Также можно назначить занятия вручную, а затем досоставить расписание автоматически.

 

Ежедневная работа

Вносите оперативные изменения в расписании — программа предусматривает ведение текущего расписания и возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий.

 

Государственная регистрация в реестре

Авторское право на программу зарегистрировано в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (смотреть свидетельство).

Автор и правообладатель — Батищев П. С.

Программа «Экспресс-расписание ИПК» включена в Единый реестр российского программного обеспечения (Рег. № 481 от 18.04.2016 г.)

Основные

Составление учебного расписания, отчетов по учебному процессу:

составление текущего расписания и возможность его редактирования;

возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;

составление расписания для потоков профессиональной подготовки и переподготовки с разными сроками начала и окончания обучения;

возможность составления расписания для нескольких учебных смен;

возможность объединения групп и подгрупп в поток, деление группы на подгруппы;

возможность установки до 20 пар занятий в день, а также нулевой пары;

планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;

учет графика работы преподавателей-совместителей и почасовиков, его согласование;

полная информированность диспетчера в процессе составления расписания о занятости и выполнении нагрузки группами, преподавателями, аудиториями (выделение цветом, подсказки);

печать расписания по группам, преподавателям, аудиториям за произвольный период;

возможность выбора типа занятия (лекция, практика и т.п.) и темы занятия при его назначении;

полный учет выполнения нагрузки за курс обучения, а также в целом за учебный и календарный год в любых разрезах и формах.

выборка занятий для ведения журнала;

возможность распечатки отчетов по выполнению учебной нагрузки (вычитки часов), по оплате труда, а также табеля учета рабочего времени;

выборка занятий по любым критериям, в том числе для проверки заполнения журнала.

 

Работа с базой данных слушателей:

ведение реестра слушателей за ВСЕ время работы института;

получение информации для оперативного управления учебным заведением;

автоматическая выборка слушателей, чей срок сертификата истекает в ближайший период времени с целью их информирования и приглашения на повторное обучение;

рассылка по электронной почте уведомлений слушателям об истечении срока сертификата, новостей института;

печать сведений о численности слушателей в различных разрезах (по организациям, районам, срокам обучения и органам власти).

 

Ведение документации:

формирование договоров и контрактов с преподавателями, слушателями, организациями;

формирование протокола о сдаче зачета, ведомости зачетного тестирования, ведомости защиты выпускных работ.

формирование журналов выдачи удостоверений и выдачи литературы;

формирование печатных бланков удостоверений, выдаваемых по окончании обучения;

печать приказов о зачислении слушателей, о создании аттестационной комиссии, о выпуске и об отчислении слушателей;

печать сертификатов, бланков удостоверений, приказов, журналов учебных групп.

 

Формирование годовой статистической отчетности по календарному и учебному году:

сведения о составе штатных работников образовательного учреждения и совместителей;

выполнение педагогической нагрузки по кафедрам, по преподавателям, по типам занятий.